Réserver une salle municipale pour une activité régulière

Vous êtes une association et souhaitez réserver une salle municipale pour une activité régulière à La Rochelle ? Remplissez le formulaire ci-dessous.

Informations du demandeur
Choix de la salle municipale
La Ville de La Rochelle se situe en Zone A. Pour prendre connaissance du calendrier scolaire, consultez le site du gouvernement : https://www.education.gouv.fr/calendrier-scolaire-100148
⚠️ Le service se réserve le droit d’attribuer une autre salle en fonction du nombre de participants et des disponibilités. Retrouvez le tableau et le descriptif des salles directement sur la page : https://www.larochelle.fr/vie-quotidienne/professionnels/les-salles-municipales-de-la-rochelle
L’usage d’une salle nécessite de remplir un Document Unique de Sécurité (D.U.S.) que vous trouverez en annexe de ce formulaire.
Secteur de la salle municipale souhaité
Documents à fournir
Certains documents obligatoires devront être approuvés/signés/complétés lors de la réservation, tels que le Règlement intérieur, le document unique de sécurité et la convention de mise à disposition.

De plus, un dossier de sécurité sera à remplir, un chèque de caution devra être déposé et les clefs seront à récupérer au service Salles municipales. Un état des lieux entrant et sortant sera programmé pour chaque location de salle.

Si les documents n'ont pas pu être transmis via ce formulaire, ils devront être remis au service Salles municipales, soit :
- Sur rendez-vous, à l’adresse suivante : 2 square de La Passerelle, 17 000 La Rochelle (ouverture du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00, sauf le mardi matin) ; téléphone : 05 46 51 51 52
- Par mail : salles.municipales@ville-larochelle.fr
Conditions d'utilisation de vos données personnelles

Les données à caractère personnel ainsi collectées font l’objet d’un traitement dont le responsable est le service des salles municipales de la Ville de La Rochelle, que vous pouvez joindre par courriel à l’adresse suivante salles.municipalesville-larochellefr ou par tél. au 05 46 51 51 52.

Ces données sont collectées et traitées par le service des salles municipales dans le cadre du traitement des demandes de réservation de salles municipales. Les services en charge du support informatique de la Ville et ses sous-traitants peuvent également accéder à ces données, aux seules fins de gestion et maintenance informatique.

Ce traitement de données est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou à l’exécution de mesures précontractuelles relatives à votre demande de réservation.

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Les données collectées seront conservées pour une durée d'un an à compter de la transmission du formulaire.

Conformément à la réglementation (UE) 2016/679 du Parlement Européen en matière de données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation du traitement, d’effacement et de portabilité de vos données que vous pouvez exercer en adressant un courriel aux adresses des responsables des traitements indiqués précédemment, en précisant vos nom, prénom, adresse et en joignant une copie d'un justificatif d'identité (carte d'identité, passeport, etc.).

En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès du délégué à la protection des données personnelles (DPO) ou auprès de la CNIL.

Dernière mise à jour : 01 août 2023

Cette page a-t-elle répondu à vos attentes ?

Service référent

Service Salles municipales

La Passerelle, 2 Square de la Passerelle La Rochelle

05 46 51 51 52

Contacter par mail Service Salles municipales

Ouvert en ce moment

Fermé en ce moment